Consulenza a società affiliate
Consulenza a società tedesche affiliate di società straniere
Il seguente esempio illustra come possiamo esservi d’ausilio nello svolgimento delle vostre attività in Germania:
Fissare un appuntamento
L’imprenditore Vincenzo S. di Verona, Italia, produce soluzioni di imballaggio che da qualche tempo offre sul mercato tedesco. In occasione di una fiera settoriale constata che la percentuale delle imprese concorrenti, dotate di una società di distribuzione in Germania, registra una maggiore crescita delle vendite. Per potenziare la presenza sul mercato tedesco, decide quindi di costituire una società di distribuzione in Germania.
In seguito ad una breve ricerca in internet e alla richiesta di informazioni presso la camera di commercio italo-tedesco di Monaco di Baviera, conosce la interfides Steuerberatungsgesellschaft mbH. Senza esitare concorda un appuntamento.
In occasione di un primo colloquio di consulenza, che si tiene presso il nostro Studio centrale di Monaco di Baviera e a cui partecipa per videoconferenza anche il CFO della società di Vincenzo S., affrontiamo le seguenti tematiche:
scelta della forma giuridica più consona (GmbH, s.r.l. di diritto tedesco, GbR, società semplice, ecc.)
requisiti che la società deve soddisfare per il riconoscimento da parte dell’Ufficio delle Imposte tedesco
scelta di una sede in Germania sotto il profilo della convenienza fiscale
strategia e pianificazione di tutte le questioni aziendali
Dopo un attento esame il sig. S. decide di costituire una società di distribuzione in Germania con la forma giuridica di una GmbH, società a responsabilità limitata di diritto tedesco. A tal fine, in cooperazione con lo Studio Legale interfides Huber-Sierk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, lo supportiamo nelle seguenti fasi:
- richiesta di un appuntamento per il rogito notarile
- redazione dello statuto societario
- iscrizione nel registro delle imprese
- stesura dei contratti di lavoro
- richiesta del numero IVA
- redazione del bilancio d’apertura
- redazione dei contratti con gli amministratori.
Dopo aver espletato tutte le formalità, il business inizia. Il sig. S. constata che la sua società di distribuzione con sede a Grünwald nei pressi di Monaco di Baviera rafforza la fiducia dei clienti. Il fatturato aumenta sensibilmente.
Con esso però crescono anche le esigenze amministrative. Qui intervengono i nostri punti di forza nell’ambito della contabilità mensile. Oltre ai compiti tradizionali, quali la contabilizzazione, i documenti giustificativi e le dichiarazioni periodiche IVA, ci occupiamo anche della compilazione di un reporting rispondente alle esigenze del gruppo. Questo
- include gli indicatori strategici KPI della società capogruppo italiana
- tiene in debito conto le operazioni infragruppo tra la società capogruppo e la controllata
- consente l’integrazione nella pianificazione aziendale globale.
Poiché gli affari vanno a gonfie vele, la società supera i cinque milioni di euro di fatturato annuo, una soglia significativa per l’Ufficio delle Imposte. La società di distribuzione in Germania è ora tenuta a redigere una documentazione relativa ai prezzi di trasferimento. In cooperazione con lo Studio Legale interfides Huber-Sierk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ci occupiamo della messa a punto di tale documentazione e garantiamo che essa contenga le informazioni richieste dal § 4 GAufzV, ordinanza tedesca sulla registrazione ed imputazione degli utili, quali:
- i rapporti di partecipazione, l’attività di business e la struttura organizzativa
- le relazioni d’affari con le parti correlate
- l’analisi funzionale e di rischio
- l’analisi dei prezzi di trasferimento.
Dopo alcuni anni di attività fiorente, a fronte di un elevato volume di scambi commerciali con l’Italia, il sig. S. riceve dall’Ufficio delle Imposte una comunicazione che annuncia una verifica fiscale speciale relativa all’IVA. In tale ambito affianchiamo l’impresa del sig. S. su due livelli:
a livello preventivo nel corso della gestione della contabilità tramite:
- il controllo delle fatture in entrata, in merito alla corrispondenza con quanto richiesto dal § 14 della Legge tedesca sull’IVA, al fine di garantire una corretta detrazione dell’IVA a credito
- la corretta imputazione dei fatturati (periodo della dichiarazione periodica)
- il controllo dei requisiti richiesti ai giustificativi delle spese di rappresentanza
- l’esatta registrazione di tutte le operazioni relativamente ai codici tributo e all’aliquota fiscale
nel corso della verifica speciale dell’IVA, quale partner competente per gestire le trattative con l’Ufficio delle Imposte:
- Thomas Jan, il nostro specialista per i servizi transfrontalieri, consulente fiscale ed esperto specializzato in diritto tributario internazionale, affianca ogni anno numerose imprese soggette a verifiche speciali dell’IVA e conosce bene quali sono gli aspetti che interessano l’Ufficio delle Imposte e come trattare con il fisco.
- In cooperazione con avvocati di consolidata esperienza facciamo valere i vostri diritti davanti all’Ufficio delle Imposte!