Betreuung von Tochtergesellschaften
Betreuung deutscher Tochtergesellschaften ausländischer Unternehmen – Fallbeispiel
Folgendes Fallbeispiel soll Ihnen veranschaulichen, wie wir Sie bei ihren Aktivitäten in Deutschland unterstützen:
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Unternehmer Franz Gruber aus Vorarlberg ist Hersteller von Verpackungslösungen.
Seit einiger Zeit bietet er diese auf dem deutschen Markt an. Auf einer Fachmesse stelllt er fest, dass der Teil der Konkurrenz, der bereits Vertriebsgesellschaften in Deutschland hat, hier ein spürbar stärkeres Umsatzwachstum verzeichnet. Um seine Präsenz in Deutschland zu stärken, will Herr Gruber nun eine Vertriebsgesellschaft im Nachbarland gründen.
Nach kurzer Internetrecherche und einer Anfrage bei der österreichischen Handelsdelegation in München stößt er auf die interfides Steuerberatungsgesellschaft mbH. Kurzerhand wird ein Termin ausgemacht.
Bei einem ersten Beratungsgespräch in unserer Münchner Zentrale zu dem Grubers CFO in Österreich per Videokonferenz zugeschaltet ist, erläutern wir die folgenden Themen:
Wahl der richtigen Rechtsform
(GmbH, GbR, etc.)
Welche Vorraussetzungen das Unternehmen erfüllen muss, um vom Finanzamt anerkannt zu werden
Wahl eines steuergünstigen Standorts
innerhalb Deutschlands
Strategie und Konzept
rund um das Unternehmen
Nach reiflicher Überlegung entscheidet sich Herr Gruber nun für die Gründung einer Vertriebsgesellschaft in Form einer GmbH in Deutschland. Hierbei unterstützen wir ihn in Kooperation mit der interfides Huber-Sierk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bei folgenden Punkten:
- Vereinbarung eines Notartermins
- Erstellung einer Gesellschaftssatzung
- Eintragung in das Handelsregister
- Erstellung der Arbeitsverträge
- Beantragung einer Umsatzsteuernummer
- Eröffnungsbilanz
- Erstellung der Geschäftsführerverträge
Nun, da alle Formalitäten geregelt sind, können die Geschäfte beginnen. Herr Gruber stellt schnell fest, dass seine Vertriebsgesellschaft mit Sitz in Grünwald bei München ein höheres Vertrauen bei der Kundschaft erweckt. Die Umsätze ziehen spürbar an.
Mit diesen steigen aber auch die administrativen Bedürfnisse. Hier kommen unsere Stärken im Rahmen der monatlichen Buchhaltung zu tragen. Neben den gängigen Aufgaben wie der Kontierung und Auswertung der Belege sowie der Umsatzsteuervoranmeldung erstellen wir auch ein auf den Konzern abgestimmtes Reporting. Dieses
- enthält die KPIs der österreichischen Mutter
- berücksichtigt speziell die Transaktionen zwischen Mutter- und Tochtergesellschaft
- ermöglicht die Integration in die Gesamtunternehmensplanung
Da der Handel gut läuft, wird die für das Finanzamt wichtige Marke von fünf Millionen Euro Umsatz pro Jahr überschritten. Die Vertriebsgesellschaft in Deutschland ist daher zur Erstellung einer Dokumentation von Verrechnungspreisen verpflichtet. Diese erstellen wir in Kooperation mit der Anwaltskanzlei interfides Huber-Sierk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und gewährleisten, dass die die folgenden Anforderungen des § 4 GAufzV erfüllt werden:
- Beteiligungsverhältnisse, Geschäftsbetrieb, Organisationsaufbau
- Geschäftsbeziehungen zu nahe stehenden Personen
- Funktions- und Risikoanalyse
- Verrechnungspreiseanalyse
Nach einigen Jahren gutgehender Geschäfte erhält Herr Gruber Post vom Finanzamt – aufgrund des hohen Handelsvolumens mit Österreich steht eine Umsatzsteuersonderprüfung an. Hier unterstützen wir die Gesellschaft von Herrn Gruber auf zweierlei Arten:
Präventiv während der Buchhaltung:
- Prüfung der Eingangsrechnungen auf die Merkmale des §14 Umsatzsteuergesetz um einen korrekten Vorsteuerabzug zu gewährleisten
- Richtige Zuordnung der Umsätze (Voranmeldungszeitraum)
- Anforderungen an die Nachweise von Bewirtungsaufwendungen
- Richtige Erfassung aller Geschäftsvorfälle hinsichtlich Steuerschlüssel und Steuersatz
Während der Umsatzsteuersonderprüfung als kompetenter Verhandlungspartner mit dem Finanzamt:
- Unser Spezialist für grenzüberschreitende Leistungen, der Steuerberater und Fachberater für internationales Steuerrecht Thomas Jan, begleitet jährlich mehrere Umsatzsteuersonderprüfungen und weiß genau für welche Punkte sich das Finanzamt interessiert und wie die Verhandlungen mit dem Finanzamt zu führen sind
- Gemeinsam mit erfahrenen Anwälten setzen wir Ihre Rechte gegenüber dem Finanzamt effizient durch!